Es una dependencia universitaria que dicta y establece políticas para pronosticar y planear la obtención de recursos monetarios, proponer y llevar a cabo programas de financiamiento e inversión de excedentes, controla el proceso de administración del dinero e interactúa con las organismos que proveen de fondos a la institución. La CGA de la UAIM tiene como retos colaborar con la gestión rectoral para lograr consolidar y aumentar el subsidio ordinario e incrementar los apoyos extraordinarios. La Función de la CGA comprende:

• Establecer programas de capacitación y desarrollo para favorecer la formación de los servidores universitarios, y aplicar políticas de estímulos y recompensas.

• Mantener comunicación permanente con las organizaciones sindicales y, como una primera instancia, revisar y convenir los contratos colectivos de trabajo.

• Planear y coordinar la operación y control en materia de administración y desarrollo de personal.

• Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales que rijan las relaciones laborales entre la Universidad y su personal académico y personal administrativo.

• Adquirir los bienes muebles y contratar los servicios que requieran las dependencias e intervenir en apoyo a las adquisiciones.

• Regular las operaciones que realicen las dependencias, planteles y organismos académicos relativas a la adquisición de bienes muebles e inmuebles, enajenación, arrendamiento y contratación de servicios.

• Coordinar la adquisición de bienes y contratación de obras o servicios, en atención a la normatividad, cuando ésta se efectúa con cargo a fondos provenientes de acuerdos o convenios.

• Desarrollar las actividades relativas a la planeación, programación, presupuestación, ejecución y control de las obras y servicios de conservación y mantenimiento.

• Formular y desarrollar programas y acciones para el control y resguardo del inventario del patrimonio universitario.

• Formular y operar programas de mantenimiento integral para la conservación, cuidado y adecuado funcionamiento de los bienes muebles e inmuebles.

• Formular, suscribir y tramitar los pedidos o contratos correspondientes con los proveedores o contratistas y verificar la entrega de los bienes, servicios y obras en las condiciones pactadas.

• Efectuar los pagos y erogaciones de fondos que deban realizarse con cargo al Presupuesto de Egresos y comprobar que éstos contengan los requisitos establecidos.

• Establecer el registro del control contable y presupuestal de los diversos movimientos financieros y formular los estados financieros correspondientes.

• Preservar la debida congruencia entre las medidas adoptadas en materia de gasto y financiamiento con los objetivos y prioridades de los planes de desarrollo institucional.

• Recibir, registrar y controlar los ingresos que por diversos conceptos recibe la Universidad y efectuar los movimientos contables, bancarios y financieros.

• Desarrollar mecanismos e instrumentos para proporcionar los datos estadísticos, estudios, informes y avances del ejercicio presupuestal.

• Establecer y controlar las políticas de programación y presupuestación, y fijar las bases para la elaboración de los presupuestos de egresos e ingresos.

• Fijar las normas y lineamientos generales para la integración de mecanismos que permitan el adecuado seguimiento del ejercicio y control del gasto.

• Analizar y dictaminar sobre la procedencia de la adquisición, contratación y mantenimiento de los bienes y servicios informáticos.

• Desarrollar y operar los proyectos de automatización, y formular y aplicar las políticas que aseguren la integridad y confidencialidad de la información.

• Establecer las bases técnicas para la captación, tratamiento y utilización de la información que se maneja con métodos automatizados.

• Sentar las bases para que las unidades de informática cuenten con los sistemas y materiales que las hagan eficientes en el servicio a sus dependencias.

• Desarrollar y operar mecanismos y sistemas para la simplificación de trámites y procesos, que permitan dar agilidad, pertinencia y transparencia a la gestión universitaria.

• Promover y desarrollar fuentes alternas de recursos para apoyar las funciones sustantivas de la Universidad.